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茨城MICEファンクラブ
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茨城県内でより効果的に国際会議等を開催いただくため、
広報支援や茨城らしいおもてなしなど、開催規模に応じ様々な特典を用意し、会議運営をサポートします。 - 会員要件
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- 茨城県内で開催する国際会議等案件保有者
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下記のような当協議会の広報PRにご協力いただける方
- 会員の執務室等への茨城県MICE誘致推進協議会(以下、「協議会」という。)のミニのぼり、ポスター等の掲示
- 制作物・印刷物・HP等への「協力:茨城県MICE誘致推進協議会」等の記載
- 会議HP等への協議会HPのリンクバナー設置
- 協議会HPへの掲載、協議会による会場内撮影や視察等の便宜供与 等
[対象とする国際会議等(セミナー、シンポジウムを含む)の要件]以下の要件を満たす実地開催の国際会議等を対象とする。
- 主催者が国際機関・国際団体(各国支部を含む)又は国家機関・国内団体
- 外国人参加登録者数は原則10名以上(日本に居住している人、オンライン参加は除く)(※)
- 参加国数が日本を含む原則3カ国以上(※)
- 開催期間が1日以上
※10名未満・2ヵ国の国際会議も、特典1を除き支援可能。
ただし、次に該当する場合は支援の対象としない。- 本県同一市町村内での開催が定着化しているもの
- 政治的又は宗教的活動を目的とするもの
- 営利を目的とするもの
- 主催団体の内部活動
- 茨城県暴力団排除条例(平成22年茨城県条例第36号)に規定する暴力団員、暴力団若しくは暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者が主催または共催するもの
- その他公序良俗に反する等、支援対象として適当でないと認められるもの
- 会員特典
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特典1 参加人数に応じて選べる支援メニュー
- 規模(外国人参加登録者数)に応じて付与するポイント数の範囲内で、下記支援メニューから好みのメニューを選択可(組み合わせ自由)。
- ポイント数以上に希望があれば、有料にて手配可能。
- 支援メニューは、茨城県内事業者への発注に限定。
- 予算上限に達し次第終了。
- ポイントは会議案件ごとに使い切りとする(繰越不可)。
- 開催2ヶ月前までにオンライン申請が必要。終了後はアンケートをオンライン提出(必須)。
外国人参加登録者数
(日本に移住している方、
オンライン参加は除く)付与ポイント 支援メニュー 相当額 10〜29人 1ポイント - サザコーヒー 125杯
- レセプション用県内日本酒提供(12本程度)
- 茨城みやげ(県産の菓子や飲料、工芸品等)
- コングレスバック(協議会ロゴ入り) 300枚
5万円相当 30〜49人 2ポイント 1ポイントの支援メニューを2種類 10万円相当 50人〜 3ポイント 1ポイントの支援メニューを3種類 15万円相当 ※2ポイント、3ポイントでは、同一の支援メニューを重複して活用することも可能。
(例 サザコーヒー125杯×2ポイント分=250杯)
(特に掲示物に関しては、掲示場所の空き状況により設置できない場合がございます。)
※申請時の参加者数(見込)より実際の参加者数が大幅に少なかった場合は、ポイントを減点し、差額分を請求させていただく場合がございます。特典2 参加者全員分のノベルティ(協議会ロゴ入り)プレゼント
クリアファイル、付箋、カードルーペからお選びいただけます。
特典3 ケータリングカーの手配
県内のケータリングカーを会場に手配する調整をいたします。特典4 プレスリリース支援
県内記者クラブへの資料提供をお手伝いします。
特典5 広報支援
茨城MICE誘致推進協議会HPに会議情報を掲載させていただきます。 - 特典利用の流れ
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- STEP1
- 入会 茨城県MICE誘致推進協議会HPよりオンライン登録
- STEP2
- 特典利用申請 茨城県MICE誘致推進協議会HPよりオンライン申請
- STEP3
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担当者よりご連絡(打ち合わせ)
開催概要、学会・実行委員会などの役員名簿を受領
申請者が発注する場合は、見積書を提出(申請内容の精査)
- STEP4
- 支援メニュー確定 支援決定通知
- STEP5
- 支援メニュー発注(当協議会又は申請者)
- STEP6
- 支援メニュー納品
- STEP7
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アンケート
茨城県MICE誘致推進協議会HPよりオンライン提出
請求書の提出(申請者発注の場合)
- STEP8
- 発注先事業者へ支払い 支援メニューの納入状況などを確認し、当協議会より支援メニューの発注先業者へ支払い
- STEP9
- 差額の精算 差額が発生する場合、負担金としてご請求